Personuppgiftspolicy för medverkan i evenemang

Partsrådet är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Det innebär vi ansvarar för att behandlingen utförs i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR. Om du vill utöva dina rättigheter avseende personuppgifter hittar du information om dina rättigheter, hur du utövar dem samt våra kontaktuppgifter nedan.

Behandling av personuppgifter

Publicering

Som besökare vid våra evenemang kan du komma att synas eller höras i publicerade bild- och ljudupptagningar. Inför ett besök kan du välja om du inte vill synas eller höras i ljud- eller bildupptagning. I så fall kommer du att få särskilda instruktioner.

Ändamålet med behandlingen är att använda materialet där du förekommer för att göra det tillgängligt för de delar av allmänheten som vi bedömer har intresse av materialet.

Publiceringen av materialet görs

• på våra webbplatser och sociala mediekanaler

• på webbplatser och sociala mediekanaler som tillhör organisationer som samarbetar med oss, såsom myndigheter och fackliga organisationer

• vid evenemang, konferenser, webbinarier och seminarier

• via medie- och streamingplattformar (huvudsakligen Vimeo).

De kategorier av personuppgifter som behandlas för ovan angivna ändamål kan omfatta är din bild och ljudinspelning av din röst.

Den lagliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse att publicera och sprida materialet till dem vi bedömer ha intresse av materialet. Eftersom du har valt att besöka den aktuella aktiviteten är det rimligt att förutse att dina personuppgifter kommer att användas i samband med publicering och spridning. För att uppfylla detta ändamål är behandlingen av personuppgifterna nödvändig.

Vi sparar och använder materialet, inklusive de personuppgifter som ingår däri, för detta ändamål så länge material bedöms vara relevant för Partsrådet, arbetsmarknadens parter eller för arkivändamål. Det innebär att behandlingen av personuppgifter i materialet sker utan på förhand bestämt slutdatum.

Administration av aktivitet

Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera de aktiviteter du besöker för att kunna planera, marknadsföra och genomföra aktiviteten, samt för att hålla dig och andra besökare informerade om saker av betydelse för genomförandet. Det sker huvudsakligen genom att vi skickar e-post eller SMS till dig med information om aktiviteten.

För detta ändamål behandlas personuppgifter om ditt namn, din uppdragsgivare, titel och e-postadress, samt ditt telefonnummer. Vi kommer även att behandla personuppgifter om kostrestriktioner, om du har lämnat informationen och det är nödvändigt för att säkerställa att dina kostrestriktioner efterlevs vid servering.

Den lagliga grunden för den här behandlingen är vårt berättigade intresse att kunna genomföra den aktivitet du tackat ja till att medverka till på ett effektivt sätt och att de som kan tänkas ha ett intresse av aktiviteten får kännedom om den.

Vi behandlar personuppgifterna för detta ändamål i två år efter att aktiviteten genomfördes. Uppgifter om kostrestriktioner raderas dock kort efter aktivitetens genomförande.

Nyhetsbrev och evenemangsinbjudningar

Vi kommer att skicka nyhetsbrev och information om kommande evenemang via e-post till dig, om du har anmält att du önskar få sådana utskick.

För det ändamålet kommer vi att behandla personuppgifter om ditt namn och din e-postadress.

Den lagliga grunden för behandlingen är att ditt samtycke, som du lämnade i samband med anmälan till evenemang eller på annat sätt startar en prenumeration på utskick från oss. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att avregistrera dig från våra utskick genom att klicka på länken längst ned i våra e-postmeddelanden eller genom att höra av dig till info@partsradet.se

Vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål så länge vi anser utskicken vara relevanta för dig i din yrkesroll, eller till dess du avanmäler dig från ytterligare utskick.

Mottagare och överföringar till tredjeland

Vi delar dina personuppgifter med våra samarbetspartner för att möjliggöra publicering och arkivering av materialet som beskrivet ovan. Exempelvis kan vi dela materialet med vår webbyrå för publicering på vår webbplats eller med tryckeri för framtagning av trycksaker. Sådana mottagare agerar som våra personuppgiftsbiträden och får inte behandla personuppgifterna för annat ändamål än vad som beskrivs i denna information. Vi kan också dela pliktexemplar av elektroniskt material till Kungliga biblioteket.

Materialet kan komma att publiceras online, inklusive på sociala medieplattformar och strömningstjänster. Det innebär att dina personuppgifter kan delas med dessa plattformsleverantörer och göras tillgängliga för deras användare. Eftersom många av dessa plattformar, inklusive Vimeo, är etablerade utanför EU/EES kan dina personuppgifter överföras till länder som inte säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter jämfört med inom EU/EES. Överföringar till leverantörer i USA sker med stöd av EU–USA Data Privacy Framework, som säkerställer att leverantören upprätthåller en adekvat skyddsnivå. Vid överföring till andra länder utanför EU/EES kommer vi att säkerställa att behandlingen av personuppgifter görs på ett säkert och lagligt sätt, till exempel genom att tillämpa Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler och andra säkerhetsåtgärder.

Observera att personuppgifter som publiceras på sociala medier kan spridas vidare av plattformarnas användare.

Dina rättigheter

• Information: Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Denna integritetsinformation ger dig sådan information.

• Du kan när som helst återkalla ett lämnat samtycke. Du kan återkalla ditt samtycke rörande våra utskick via e-post genom att klicka på länken längst ned i våra e-postmeddelanden eller genom att höra av dig till [e-postadress].

• Tillgång (registerutdrag): Du har rätt att begära bekräftelse på om personuppgifter om dig behandlas och få ett registerutdrag avseende personuppgifterna.

• Dataportabilitet: Du kan i vissa fall ha rätt att få personuppgifter som rör dig överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

• Rättelse: Du har rätt att begära att vi rättar felaktiga uppgifter om dig och kompletterar ofullständiga uppgifter.

• Radering: Du kan i vissa fall ha rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter, exempelvis om den rättsliga grunden inte längre är tillämplig.

• Begränsning av behandling: Du har i vissa fall rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär att uppgifterna får lagras, men inte användas på annat sätt. Detta gäller bland annat om du bestrider att uppgifterna är riktiga, om du har invänt mot en behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse (i väntan på prövning av din invändning), eller om behandlingen är olaglig men du föredrar begränsning framför radering.

• Invändning: Du har rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse. I ett sådant fall får vi endast fortsätta behandlingen om vi kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

• Klagomål: Om du har frågor, synpunkter eller oro kring vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via nedanstående uppgifter. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Mer information finns på: https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/.

Kontaktuppgifter

Vill du utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på:

Partsrådet
Kungsgatan 48
111 35 Stockholm

info@partsradet.se